Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung in Berlin (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Deine Aufgaben
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft. 
  • Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleitung eines reibungslosen Informationsflusses. 
  • Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz (der Geschäftsführung), um eine effiziente Zeitplanung sicherzustellen. 
  • Projektkoordination & Unterstützung im Accounting im Rahmen der Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen der Geschäftsführung.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungsunterlagen; Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen fristgerecht umgesetzt werden. 
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, intern und extern, um deren erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten.
  • Büroleitung unseres Berliner Büros. Du bist (mit Unterstützung unserer Office Managerin) verantwortlich für die Steuerung und Koordination der täglichen Geschehnisse im Büro.
Dein Profil
  • Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung oder Projektmanager:in.
  • Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder ein vergleichbare /Ausbildung.
  • Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe. 
  • Arbeitsweise: Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-On-Mentalität.
  • Interesse: Politische Affinität und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb ist wünschenswert, aber kein Muss.
  • Charakter: Das richtige Gespür für Situationen und ein proaktives Auftreten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren. 
Warum wir?
  • Eine zentrale Rolle mit umfassender Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. 
  • Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation und die Chance, die Position als Sprungbrett in die politische Welt zu nutzen. 
  • Ein neues Büro in der Bergmannstraße.
  • Einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft.
  • Specialty Coffee, Tee und Snacks.
Über uns

Wir brennen für die Sozialpolitik, denn wir sind davon überzeugt, dass durch ihre Gestaltung das Leben vieler Menschen verbessert werden kann. Dafür suchen wir Dich.

Bei uns erwartet Dich ein wertschätzend agierendes und hoch motiviertes Team, in dem sich die Teammitglieder gegenseitig unterstützen und stärken. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe, Dir die besten Möglichkeiten zu geben, um Dein Potenzial auszuschöpfen und für unsere gemeinsamen Ziele einzubringen. Dafür bieten wir Dir sowohl Unterstützung als auch den nötigen Freiraum. Wir sind eine Organisation mit schnellen Entscheidungswegen, in der für das bessere Argument immer Raum ist.

Bei der Konzeption und Entwicklung unserer Projekte und Veranstaltungen arbeiten wir grundsätzlich kreativ zusammen und sind dafür als Organisation am liebsten gemeinsam an einem Ort. Wir verstehen aber auch, dass es Aufgaben gibt, die sich sehr gut aus dem Homeoffice erledigen lassen. Dafür stellen wir eine moderne digitale Infrastruktur bereit.

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